第一章 询比报价函

第二章 供应商须知

一、总则

(一)原则

坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持质量优先，价格合理，科学评估，规范运作。

(二) 供应商参与报价条件

1、具备法律主体资格。

2、具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可；在有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；与公司没有不良合作记录。

3、具有一定的经营规模和服务能力。

4、具有良好的商业信誉。

(三)合格的采购范围和交易方式

1．询比报价结束后，向成交企业发放《成交通知书》，成交企业凭《成交通知书》按照报价书价格签定具体采购合同。

2．供货和结算方式：成交企业根据合同供货，货款按合同规定结算。

3．供货过程中，如发现成交单位实际不具备供货条件，或所供应物品不符合相关质量要求，我司可终止与该成交单位合作。

（四）合同文本采用使用询比价单位提供的合同文本。供货合同将以此报价文件为基础签订，凡参与报价的单位皆被视为认可文件中出现的所有条款，并被视为报价单位已把文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃资格，我司与备选单位签订合同。

二、询比价说明

(一)询比价文件

1、询比价函

2、报价人须知    

3、报价书

（二）询价文件具体要求

1、本次询比价的内容：******消防站物品采购。

******消防站采购物品的供应（包括制作加工、运输）

******消防站物品供应商。

3.1初步评审。首先对物品供应商的报价书进行符合性审查，判断是否有效报价。

3.2对所有报价合理性进行筛查，经认定存在不合理报价的物品供应商，就其报价情况接受询问并予以澄清，依据其澄清判定报价是否有效，通过报价合理性审查的方可进入后续环节。

3.3根据询价结果，依据评分机制及评分标准拟定成交候选人。

4.规范要求：进场的物资必须符合国家相关标准。如发生质量问题，乙方包退、包换。确保进场物资质量合格。

******消防站物品验收标准、合同，并提供产品合格证及产品性能说明书，表明生产厂家、规格和生产日期，物资进场时将以上合格资料一同交由甲方。

6、控制价：39500.00元

7、送货方式：根据询比价单位要求的时间送货到指定位置。

8、合同文本：供货合同将以此询比价文件为基础签订，凡参与的单位皆被视为认可邀询比价文件中出现的所有条款，并被视为 单位已把询比价文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃成交资格，询比价价单位与备选成交单位签订合同。

8、对未成交的单位不做经济方面或其他方面的赔偿，也不做解释，谨对合作表示衷心的感谢。

三、报价书的编制和递交

（一）材料构成：报价资料需加盖企业公章，送达的资料包括：

1、报价承诺函

2、报价书

3、《法定代表人授权委托书》及法人身份证复印件（如无授权人则只提供法人身份证复印件）

4、其他文件

（二）填写要求:《报价承诺函》、《报价书》、《法定代表人授权委托书》，供应商应完整地按照询比价文件中所提供格式填写。报价书中的企业的名称应准确无误，并与通过资格审核的名称一致。

******有限公司要求执行，因不可抗力原因，可酌情延长材料递交截止时间。

（四）材料其它要求

1、提供的资料必须真实、完整、合法。

2、所有材料均须由持有法人代表授权书的被授权人递交。

3、同一企业只允许委托一个被授权人参与申报。一个被授权人只能接受一家企业的委托。

4、提供虚假资质证明文件的，一经发现立即取消其资格，并交由相关部门依法处理。

5、申报材料应逐页加盖企业公章，复印件应清晰、完整。

四、报价

（一）报价单位可在递交的材料中，依据文件的格式要求填报纸质版《报价书》，随报价材料一同送达。

（二）报价使用的计量单位应以报价书约定的单位为准。

（三）报价使用货币为人民币，报价保留到小数点后两位。

（四）报价包含的服务（采购）内容以报价书约定的为准。

（五）报价截至时间：以《询比价函》公布的时间为准。

五、报价承诺函

******有限公司：

    我单位对贵单位所发的询比价报价文件所有条款予以确认，并进一步承诺如下：

1、我单位所报的单价，已充分考虑了询比价文件及采购合同要求成交单位应承担的所有义务及风险，由此造成或可能造成的费用我方已包含在报价中。

2、若我单位成交，除非贵单位要求，我单位将不主动要求调整采购合同条款。否则，贵单位可以随时取消我单位的成交资格。

3、我单位承诺不会因贵方对采购合同中的承包范围的调整而产生的异议。

4、我单位的《报价承诺函》，将作为合同的组成部分。

5、若我单位没有成交，我单位将不要求贵方做任何解释。

6、我单位理解贵单位不以最低价为成交价的唯一选择。

7、若我单位成交，我单位同意本确认函及所有文件作为合同的组成部分，与供货合同具有同样的法律效力。

******消防站物品，在供货过程中确保物资合格，如出现质量问题我单位将及时调换合格物资进场，如因我方供应服务拖延造成仓库不能按时投入使用，我单位承诺接受每延误一天处以人民币500元的违约金，该违约金直接从结算货款中扣除，在供货过程中保证供应物资为询比价文件中要求的厂家生产的合格材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。

9、我单位将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好对项目部的服务，积极配合进场物资的质量检查工作，让项目部满意，让贵司满意。

11、我单位郑重承诺：我单位对询比价单位提供的询比价文件及合同条款完全接受和遵守。

******银行开户许可证的开户行名称及帐号接收结算款，保证不使用委托收款。

报价单位：（章）

法人代表：（章）

日    期：

六、法定代表人授权书

******有限公司

本授权书声明：位于（公司地址）               的（公司名称）    的（法定代表人姓名）      代表本公司授权（被授权人姓名）      ******有限公司物品采询比价活动，并在整个询比报价采购活动中，以本公司名义全权处理包括递交企业和产品资质材料，确认相关信息， 产品报价、议价，交纳相关费用，签订采购合同，执行和完成采购周期内的售后服务等一切与之有关的事务，并保证所提供的资质证明材料真实、合法、完整、有效。

本授权书于     年   月   日签字生效，特此声明。

授权期限为：   年   月   日起至本次采购期结束。授权期限内无特殊情况不变更合法代理人（被授权人）。

               法定代表人(签字)：

             被授权人(签字)：

                 授权单位名称（盖章）

                               联系电话：

第三章 报价书

一、付款方式见1.2，货物固定价，具体单价细目详见下表。（金额单位：元）

1.1本报价是含税到场综合价，包含货物价款、供应商出售该物资应缴纳税金、包装费、保险费、运输费、装车费，以及其他运抵至甲方指定交货地点的一切费用；包括售后服务以及市场价格涨幅等的各类风险费用；以及其他所有相关服务费用。

1.2付款方式：采购结束后双方办理结算；甲乙双方结算确定采购费用，乙方当日提交对应金额的增值税专用发票，甲方收到发票后15日内向乙方支付100%采购费用。

第四章  合同

******有限公司

******消防站物品采购合同

甲方：******有限公司

乙方：                                        

签约  地点：洋浦经济开发区

签约  时间：   

甲方：******有限公司                      

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》和国家、地方有关采购服务的法规和政策，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，就甲方委托乙方对甲方位于洋浦经济开发区平安路的控股贸易公司仓库提供采购服务工作，为明确合同履行过程中，甲、乙双方的权利和义务，订立协议如下：

一、采购概况

******消防站物品采购。

2、服务地点：儋州市洋浦经济开发区平安路控股贸易公司仓库

3、服务方式：详见“二、采购清单”。本合同项下采购清单包含服务费、搬运费、杂费等，上述费用统一开具一张发票进行结算支付。

二、采购清单

注：以上物品数量为暂定数量，供货数量、时间和地点以甲方计******消防器材等物品采购为不含税价人民币（大写）          （小写：￥      元）。含税价人民币（大写）          （小写：￥      元）。

三、质量验收标准

******消防器材等物品符合国家标准。

2、质量必须满足甲方物品采购质量而对质量、服务等提出的各种进一步要求，并以之为依据出具详尽的服务承诺。

3、甲方对产品质量进行验收，应符合现行标准。

四、结算方式

1、采购结束后双方办理结算；甲乙双方结算确定采购费用，乙方当日提交对应金额的发票，甲方收到发票后15日内向乙方支付100%采购费用。

2、增值税发票开票信息

******有限公司                    

纳税人识别号：******MABU89U388                       

银行账户：******00010                                 

******有限公司洋浦支行      

地址：海南省洋浦经济开发区新英湾区控股大道洋浦大厦8楼818房                           

电话：0898-******                            

2.2、乙方企业名称：

税    号：

银行账户：  

******银行：

地址：

电话：     

五、违约责任

1、因乙方采购服务拖延造成仓库不能按时投入使用，每延误一天应向甲方支付人民币500元的违约金，该违约金直接从结算采购费中扣除。延误超过3日的，甲方有权单方解除本合同且不构成违约，相关费用不再继续支付，乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

2、乙方应当爱护甲方财物，出入甲方场地应确保安全。因乙方在采购服务期间损坏仓库内设施设备的，乙方按设备原价赔偿。因乙方采购行为及乙方聘请人员的行为造成人员人身伤亡及其他财物损失的，乙方承担全部赔偿责任。

3、乙方应当保质保量完成采购服务工作，验收后出现的一切质量问题应当由乙方负责。如因采购质量问题导致甲方损失，或第三方控告甲方、相关行政部门对甲方进行处罚的，乙方除足额赔偿甲方损失之外，还应承担甲方由此需要支出罚款、律师费、诉讼费等合理费用。

4、乙方应依本合同第二条约定履行质保义务，质保期内乙方怠于履行质保义务，因此造成甲方损失的乙方应足额赔偿。甲方因此委托第三方保修产生的费用支出，由乙方承担。

六、其他约定

1、合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2、因不可抗力造成合同不能继续履行时，双方均可协商变更、终止或解除合同。

******法院诉讼解决。

4、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

5、本合同自双方签字且盖章之日起生效，双方合同权利和义务履行完毕之日终止。

（以下无正文）

甲    方：（公章）　 　             乙    方：（公章）

法定代表人：                        法定代表人：